Do we have to replace our applicant tracking system?

No. Staffholm sits in front of your ATS. Nothing is migrated and nobody is retrained; what reaches your existing system is already in order.

Is AI screening legal under the EU AI Act?

Recruitment screening is listed as high risk in Annex III, and those rules apply from 2 December 2027. Staffholm does not decide anything. It ranks and cites, every question traces to a line in the employer's advert and every score decomposes into recorded numbers. The conformity assessment is still ahead, and a person at the employer has to keep making the decision.

Where does candidate data live and for how long?

Stored in the EU, by an Estonian company. The CV text and answers are read by Anthropic in the US, under Standard Contractual Clauses. Unfinished applications are deleted within 24 hours and submitted ones after 240 days, or 180 days after the role is filled if that comes first.

Can candidates apply for just one job?

Yes, and that is the default when they arrive through a specific advert. Other matches are offered unticked rather than assumed, and an employer can switch cross role suggestions off entirely.

How much does Staffholm cost?

Free for one open role and 25 applications a month, after a thirty day free trial. Paid plans run from 15 euro a month for one role and 80 applications to 449 euro a month for unlimited roles and 6,000 applications, with more set with you. No contract and no minimum term.

Hind käib kandideerija, mitte töökoha järgi

Teised küsivad raha õiguse eest kuulutus üles panna. Meie küsime avalduste eest, mis keegi tegelikult läbi lugema peab. Just see osa maksab teile raha.

Valige pakett ja alustage. Iga pakett algab samade kolmekümne tasuta päevaga ning nende ajal valitud paketi eest võetakse esimene makse alles siis, kui päevad on läbi. Ilma CV-ta kandideerimisel on igal paketil 50% suuremad piirid, sest ilma CV-ta kuulutus või avaldus loeb kahe kolmandikuna.

Starter

39 €

kuus, ilma käibemaksuta

Avatud kohti: Kuni 5
Sisaldub: 300 avaldust kuus
Ilma CV-ta: 8 kohta ja 450 avaldust
Üle selle: 0,10 € tükk
Järjestus: Iga CV iga töökoha vastu

Vali Starter

Enamik ettevõtteid

Growth

79 €

kuus, ilma käibemaksuta

Avatud kohti: Kuni 15
Sisaldub: 1000 avaldust kuus
Ilma CV-ta: 23 kohta ja 1500 avaldust
Üle selle: 0,10 € tükk
Järjestus: Iga CV iga töökoha vastu

Vali Growth

Scale

199 €

kuus, ilma käibemaksuta

Avatud kohti: Kuni 40
Sisaldub: 3000 avaldust kuus
Ilma CV-ta: 60 kohta ja 4500 avaldust
Üle selle: 0,12 € tükk
Järjestus: Iga CV iga töökoha vastu
Garantii: Raha tagasi 30 päeva jooksul

Vali Scale

Tailored

449 €

kuus, ilma käibemaksuta

Avatud kohti: Piiramatult
Sisaldub: 6000 avaldust kuus ja rohkem kokkuleppel
Ilma CV-ta: Piiramatult kohti ja 9000 avaldust
Üle selle: 0,12 € tükk
Järjestus: Iga CV iga töökoha vastu
Garantii: Raha tagasi 30 päeva jooksul

Vali Tailored

Väiksemaks alguseks

Üks kuulutus korraga ettevõttele, kes värbab aeg-ajalt. Üle limiidi ei tule lisaarvet ja kedagi tagasi ei lükata. Ülejäänud avaldused hoitakse alles. Ühe CV järjestamine kõigi teie töökohtade vastu algab paketist Starter.

Free

0 €

tähtajatult, pärast prooviaega

Avatud kohti: Üks
Sisaldub: 25 avaldust kuus
Ilma CV-ta: 2 kohta ja 38 avaldust
Üle selle: Ootavad, kuni valite paketi
Järjestus: Iga CV oma ühe töökoha jaoks

Alusta Free paketiga

Mini

15 €

kuus, ilma käibemaksuta

Avatud kohti: Üks
Sisaldub: 80 avaldust kuus
Ilma CV-ta: 2 kohta ja 120 avaldust
Üle selle: Ootavad järgmist kuud, lisatasuta
Järjestus: Iga CV oma ühe töökoha jaoks

Vali Mini

Teie järgi seatud. Igal tasulisel paketil seame Staffholmi paika nii, nagu teie värbate. Teie küsimused, teie kirjade sõnastus ja teie hindamine. Väikesed muudatused teeme teie eest tasuta, tavaliselt nädala jooksul.

Esimesed kolmkümmend päeva on tasuta. Kaarti pole vaja, viis avatud kohta ja sada avaldust. Piisavalt, et näha päris järjekorda tekkimas teie enda kuulutustele. Mini paketist alustades on prooviajal Mini enda piirid, üks avatud koht ja kaheksakümmend avaldust. Päevi loetakse ettevõtte loomise päevast ja tasuta prooviaeg on üks ettevõtte ja üks inimese kohta. Kui valite nende päevade jooksul paketi, hakkab see kohe kehtima ja esimene makse võetakse siis, kui kolmkümmend päeva on läbi. Kui valite paketi Mini, Starter või Growth nende päevade jooksul või nädala jooksul pärast neid, on esimesed kolm kuud 20% soodsamad. Kui ei vali midagi, lähete ise üle tasuta paketile Free, mis jääb teile nii kauaks, kui soovite. Ühtki avaldust tagasi ei lükata, sest inimene, kellele piirang ukse ette paneb, on kandidaat, mitte klient. Üle limiidi hoiab Free ülejäänud avaldused alles, kuni valite paketi, Mini hoiab need järgmiseks kuuks ja suuremad paketid loevad need näidatud hinnaga. Paketid Scale ja Tailored annavad ka raha tagasi garantii. Küsige 30 päeva jooksul pärast esimest makset ja me maksame esimese kuu raha täielikult tagasi, üks kord ettevõtte kohta. Igas paketis on kogu teie meeskond ja kasutaja eest eraldi ei maksa. Lepingut ega miinimumtähtaega ei ole ja lõpetada saab iga kuu lõpus.

Võrdlus CV Keskuse, CV.ee ja Teamdashiga →

Mida see asendab

Mis maksab nende ise läbilugemine

Arvutus, mille saate oma viimase värbamise vastu üle kontrollida

16,6 h

Kakssada viiskümmend avaldust, neli minutit tükk

4,0 h

Valiku tegemine ja teistkordne lugemine

2,5 h

Vastamine kõigile, kes seekord ei sobinud

Küsimused, mida meilt küsitakse

Mis juhtub, kui kolmkümmend päeva on läbi?

Lähete ise üle tasuta paketile Free ja midagi ei kustutata. Karjäärileht jääb üles teie uusima kuulutusega, teised kuulutused on peatatud ning iga kuu esimesed 25 avaldust loetakse ja järjestatakse. Ülejäänud hoitakse lugemata alles, kuni valite paketi, ja prooviaja järjestused tulevad sellega tagasi. Ühtki kandidaati tagasi ei lükata.

Kas peame oma senise värbamissüsteemi välja vahetama?

Ei. Ja ei tasugi. See käib sellest ees. Midagi ei kolita ja kedagi ümber õppima ei pea. Teie olemasolevasse süsteemi jõuab lihtsalt juba korda tehtud järjekord. Sellepärast pole ka hind selline nagu värbamissüsteemidel.

Kas see on EL-i tehisintellekti määruse järgi lubatud?

Värbamisel kasutatav sõelumine on III lisas loetletud kõrge riskiga kasutusena ja need reeglid kehtivad alates 2. detsembrist 2027. See toode on algusest peale sellest eeldusest lähtudes ehitatud, mitte tagantjärele kohandatud. Siin ei otsusta miski. Järjestatakse ja viidatakse. Iga küsimus taandub reale teie enda kuulutuses ja iga hinne laguneb salvestatud numbriteks. Vastavushindamine on meil alles ees ja otsuse peab ka edaspidi tegema inimene teie poolel.

Kus kandidaatide andmed asuvad ja kui kaua neid hoitakse?

Andmeid hoitakse EL-is ja ettevõte on Eesti oma. CV tekst ja vastused saadetakse lugemiseks Anthropicule USA-s, lepingu tüüptingimuste alusel. Säilitamine käib kella, mitte lubaduse järgi. Pooleli jäänud avaldused kustutatakse 24 tunni jooksul ja esitatud avaldused 240 päeva pärast või 180 päeva pärast koha täitmist, kui see saabub varem. Kustutamine jõuab ka salvestatud failideni, mitte ainult andmebaasi ridadeni.

Mis siis, kui see eksib kellegi suhtes?

Te näete seda, sest tõendid on ekraanil hinde kõrval. Võite küsida ka kaaskirja ja liugurid määravad siis, kui palju see hinnet muuta saab. Muutmine järjestab kõik järjekorrad kohe ümber ja tagasi saab sama kiiresti.

Kas kandidaat saab ikka kandideerida ainult ühele kohale?

Jah. Nii ongi vaikimisi, kui ta tuleb konkreetse kuulutuse kaudu. Tavaline töökuulutuste leht on olemas, teised sobivad kohad pakutakse linnukeseta ette ega eeldata midagi ja ristsoovitused saab ka täiesti välja lülitada.

Kas saame raha tagasi?

Scale ja Tailored paketi puhul jah. Kirjutage meile 30 päeva jooksul pärast esimest makset ja me maksame esimese kuu raha täielikult tagasi ning ettevõte läheb üle paketile Free. See kehtib ainult esimese kuu kohta ja üks kord ettevõtte kohta. Teised paketid algavad hoopis tasuta prooviajaga, nii et näete enne maksmist, kuidas see töötab.

Kui kaua kulub seadistamiseks?

Kleebite kuulutused täpselt sellisena nagu need kirjutatud on. Seejärel jagate ühte linki. Juurutusprojekti ega miinimumtähtaega ei ole. Kui see kuu ajaga oma kohta välja ei teeni, lõpetage maksmine.