Kandidaadi privaatsusteade
Staffholm ja Rolefit on Eestis registreeritud ettevõtte Sirin OÜ (registrikood 16315993) brändid. Staffholm on teenus, mida kasutab tööandja, ja Rolefit on nimi, mida kandidaat kandideerides näeb. Kus selles dokumendis on kirjas „Staffholm“, „Rolefit“ või „meie“, on mõeldud Sirin OÜ-d.
Mis sinu CV-st saab
Lühidalt. Sinu kandideerimise saab tööandja. Tehisintellekti mudel loeb selle nende jaoks läbi ja selgitab välja, millised nende kohtadest sulle sobivad, ning edasise otsustab inimene tööandja juures.
Kes sinu andmeid hoiab
Tööandja, kellele kandideerisid, otsustab, miks sinu avaldust säilitatakse ja mida sellega tehakse. Tema on vastutav töötleja. Tema nimi on lehel, kus sa kandideerisid. Kui kandideerisid värbamisagentuuri kaudu, on selle koha peal agentuur ja ettevõte, kellele ta värbab.
Sirin OÜ (Eesti, registrikood 16315993) haldab teenust Rolefit (rolefit.eu), mis sinu avalduse läbi loeb ja ära hindab. Sirin OÜ tegutseb ainult tööandja juhiste järgi. Meie oleme volitatud töötleja.
Kõiges, mis sinu kandideerimist puudutab, küsi kõigepealt tööandjalt. Kui kirjutad meile, anname selle tööandjale edasi ja ütleme sulle, et tegime seda.
Mida me kogume ja milleks
| Mida | Milleks |
|---|---|
| CV, mille üles laadid | Et saada aru, mida sa teinud oled ja mida sa oskad |
| Sinu vastused meie küsimustele | Sest CV neile ei vastanud ja oletamine oleks halvem |
| Kontaktandmed, mille lõpus annad | Et tööandja saaks sinuga ühendust võtta |
| Kaaskiri, kui sa selle kirjutad | Et mõista, miks sa seda tööd tahad |
| Sind motiveeriv palk, kui sa selle kuulutuse vahemikus valid | Et tööandja teaks seda enne intervjuud. Seda ei hinnata kunagi ja me ei küsi kunagi, kui palju sa praegu teenid või varem teenisid. Seda arvestatakse ka anonüümsetes kokkuvõtetes töö liigi ja kuu kaupa, ilma sinu nime, tööandja nime või millegita, mis viiks tagasi sinuni |
| Manus, kui sa selle lisad | Ainult siis, kui tööandja seda küsis |
| Tööpakkumiste teated, kui lülitad need oma olekulehel sisse | Et tööandja saaks anda teada, kui midagi uut avaneb. Ühe klõpsuga saad need välja lülitada |
| Milline link sind siia tõi ja selle lehe nimi, kust sa tulid, näiteks "cv.ee" | See näitab tööandjale, milline kuulutus töötab, ega mõjuta kuidagi sinu avalduse hindamist. Me ei salvesta kunagi selle lehe aadressi, kus sa olid, ega seda, mida sa otsisid või lugesid |
Me küsime ainult selle kohta, mida kuulutus tegelikult nõuab. Fotot ega sünniaega ei pea sa kunagi andma ja palun ära lisa terviseandmeid.
Sina otsustad, mida annad. Ilma kontaktandmeteta ei saa tööandja sulle vastata ja see, mille välja jätad, ei saa sinu kasuks arvesse minna. Kandideerima ei pea sa üldse.
Kui tööandja saatis meile sinu CV. Mõni tööandja edastab meile CV-d, mis ta on saanud e-postiga või tööportaalist, või lisab need käsitsi. Siis tuli CV meile tööandjalt, mitte sinult, ja tööandja pidanuks sulle sellest teada andma. Kõik selles teates kehtib ka siis.
Mida me ei tee
Me ei kasuta sinu avaldust ühegi tehisintellekti mudeli treenimiseks. Me ei müü seda. Me ei jaga seda teiste tööandjatega. Me ei kasuta seda reklaamiks.
Otsustab inimene, mitte tarkvara
Tehisintellekti mudel loeb sinu CV läbi ja kirjutab küsimused, mida sinult küsitakse. Ta koostab järjestuse ja kirjaliku selgituse selle kohta. See on soovitus.
Tarkvara ei lükka kedagi tagasi. Ühtegi sinu kohta käivat otsust ei tehta automaatselt. Loeb ja otsustab inimene tööandja juures ning sa võid temalt paluda iga tulemuse inimlikku ülevaatamist, oma poole selgitada ja otsuse vaidlustada.
Kui koht suletakse, võib tööandja selle teenuse kaudu oma nimel vastata neile, kes veel ootavad. Koha sulgeb ja vastuse valib inimene tööandja juures.
Täpsemalt on kirjas meie tehisintellekti läbipaistvuse teates.
Õiguslik alus
Tööandja tugineb oma õigustatud huvile koht täita ja sellele, et astutakse sinu taotlusel samme enne lepingu sõlmimist, sest sa kandideerisid.
Kui annad eraldi nõusoleku, et sind hoitakse tulevaste kohtade jaoks, siis see osa on nõusolek ja selle saad igal ajal tagasi võtta, ilma et see mõjutaks seda avaldust, mis sul praegu käsil on.
Kui kaua seda hoitakse
| Olukord | Hoitakse |
|---|---|
| Alustasid, aga ei esitanud | 1 päev |
| Esitasid | 240 päeva või 180 päeva alates koha täitmisest, kumb enne saabub |
| Andsid nõusoleku tulevaste kohtade jaoks | 12 kuud, ja saad selle igal ajal tagasi võtta |
| Palusid meil see kustutada | Kustutatakse 30 päeva jooksul |
Esitatud avaldused elavad vabast kohast kauem sellepärast, et värbamisotsuse kohta saab kaebuse esitada ka tagantjärele ja just see kirje on see, mis kaebusele vastab, sinu jaoks sama palju kui tööandja jaoks. Kui tööandja sinu avalduse välja ekspordib, kehtivad sellele koopiale tema enda reeglid. Pärast kustutamist võib tööandja statistikas ikka näha, et koht täideti, ning tööle võetud inimese kohta järjestust, hinnet ja kanalit, ilma nimeta.
Kes veel seda näeb
Inimesed tööandja juures, kes värbavad. Meie poolelt ettevõtted, mis on loetletud alltöötlejate lehel. Need on Supabase (andmebaas ja failid, EL), Cloudflare (lehtede serveerimine, edastatud CV-de vastuvõtmine ja kirjad, mida sa saad), Anthropic (mudel, mis CV läbi loeb) ja Resend (nende kirjade varutee, EL). Kui kirjutad meile, hoiab sinu kirja meie postkast Zohos (EL). Keegi neist ei tohi kasutada sinu avaldust mudeli treenimiseks ega reklaamiks.
Osa sellest toimub väljaspool Euroopa Liitu. Anthropic loeb sinu CV läbi USA-s ja Cloudflare on USA ettevõte, mille võrk töötab üle maailma. See edastamine tugineb Euroopa Liidu tüüptingimustele ja saad meilt küsida nende koopiat. Anthropic kustutab saadu 30 päeva jooksul ja hoiab seda kauem ainult siis, kui see on märgitud Anthropicu kasutusreeglite rikkumiseks (kuni 2 aastat) või kui seadus seda nõuab.
Mida sa küsida saad
Sa võid küsida koopiat sellest, mida hoitakse, ka kujul, mille saad kaasa võtta, paluda vale parandamist, kustutamist või töötlemise piiramist või nõuda, et me andmete kasutamise lõpetaksime, ja selleks ei ole kontot vaja.
Kirjuta tööandjale või meile aadressil privacy@rolefit.eu ja me anname selle edasi. Päringutele vastatakse ühe kuu jooksul.
Kui sa ei jää rahule, saad kaevata Andmekaitse Inspektsioonile (aki.ee) või oma elukohariigi järelevalveasutusele.
Kuidas meieni jõuda
privacy@rolefit.eu · Sirin OÜ, Nõmmiku/1, Kibuna küla, Saue vald, 76313 Harju maakond, Eesti
Viimati uuendatud: 1. november 2026